Cómo preparar un PDF para imprimir

Un PDF listo para imprimir debe corresponder al producto que vas a pedir. Antes de exportar, abre su ficha y consulta las medidas, las caras de impresión y las instrucciones de archivo. Si dispone de plantilla, úsala como referencia: sus indicaciones prevalecen sobre cualquier consejo general.

Empieza por el tamaño y la distribución

Comprueba el tamaño final, la orientación y el número de páginas. En un folleto plegado, distingue entre el formato abierto y el cerrado; en una revista, revisa también el orden de lectura. No conviertas un diseño a otro tamaño estirándolo, porque las imágenes y las letras pueden deformarse.

El sangrado prolonga el fondo más allá de la línea de corte. El margen de seguridad mantiene textos y elementos importantes alejados de ese borde. Son dos cosas distintas: aplica las medidas indicadas para tu producto. Por ejemplo, el Flyer DIN A5 especifica una sangría de 2 mm y contenido a 4 mm del borde; otros productos pueden necesitar una preparación diferente.

Revisa imágenes, fuentes y colores

Trabaja con los archivos originales de las fotografías y los logotipos. Amplía el diseño para localizar imágenes borrosas, bordes dentados o detalles que se han perdido al reducirlo. Aumentar la resolución de una imagen pequeña no recupera el detalle que no tenía.

Sigue las instrucciones del producto para el modo de color, las tipografías y las transparencias. No des por hecho que un documento que se ve bien en pantalla se reproducirá exactamente igual en papel. Si tienes dudas sobre una conversión o un efecto, consúltalas antes de enviar el archivo.

Abre el PDF exportado antes de subirlo

La revisión final debe hacerse sobre el PDF que vas a entregar, además del documento de trabajo. Comprueba cada página, las dos caras cuando corresponda y cualquier zona próxima a un corte o pliegue.

• Lee nombres, direcciones, teléfonos y fechas; prueba los códigos QR si los hay.
• Verifica que ninguna fotografía tapa texto y que no quedan objetos fuera de sitio.
• Comprueba medidas, orientación, sangrado y orden de páginas.
• Confirma que has exportado la versión definitiva y todos los diseños incluidos en el pedido.

Relaciona el archivo con el pedido

Utiliza nombres de archivo claros para distinguir anverso, reverso y versiones. La cantidad, el formato y el acabado elegidos deben coincidir con el diseño enviado. Si el producto ofrece distintos servicios de revisión, comprueba su alcance antes de seleccionarlos.

Puedes empezar por las fichas de flyers, folletos plegados o revistas y catálogos para consultar las instrucciones del soporte que necesitas.