Com preparar un PDF per imprimir

Un PDF a punt per imprimir ha de correspondre al producte que demanareu. Abans d'exportar-lo, obriu la fitxa i consulteu les mides, les cares d'impressió i les instruccions dels arxius. Si hi ha una plantilla, feu-la servir de referència: les seves indicacions prevalen sobre qualsevol consell general.

Comenceu per les mides i la distribució

Comproveu la mida final, l'orientació i el nombre de pàgines. En un fullet plegat, distingiu entre el format obert i el tancat; en una revista, reviseu també l'ordre de lectura. No adapteu un disseny a una altra mida estirant-lo, perquè les imatges i les lletres es poden deformar.

El sagnat allarga el fons més enllà de la línia de tall. El marge de seguretat manté els textos i els elements importants allunyats d'aquesta vora. Són dues coses diferents: apliqueu les mides indicades per al producte. Per exemple, el Flyer DIN A5 especifica un sagnat de 2 mm i el contingut a 4 mm de la vora; altres productes poden requerir una preparació diferent.

Reviseu imatges, tipografies i colors

Treballeu amb els arxius originals de les fotografies i els logotips. Amplieu el disseny per detectar imatges borroses, vores dentades o detalls perduts en reduir-lo. Augmentar la resolució d'una imatge petita no recupera els detalls que no tenia.

Seguiu les instruccions del producte sobre el mode de color, les tipografies i les transparències. No doneu per fet que un document que es veu bé a la pantalla es reproduirà exactament igual al paper. Si teniu dubtes sobre una conversió o un efecte, consulteu-los abans d'enviar l'arxiu.

Obriu el PDF exportat abans de pujar-lo

La revisió final s'ha de fer sobre el PDF que lliurareu, a més del document de treball. Comproveu cada pàgina, les dues cares quan correspongui i qualsevol zona propera a un tall o un plec.

• Llegiu noms, adreces, telèfons i dates; proveu els codis QR, si n'hi ha.
• Comproveu que cap fotografia tapi text i que no quedin objectes fora de lloc.
• Reviseu mides, orientació, sagnat i ordre de les pàgines.
• Confirmeu que heu exportat la versió definitiva i tots els dissenys inclosos a la comanda.

Relacioneu l'arxiu amb la comanda

Feu servir noms d'arxiu clars per distingir l'anvers, el revers i les versions. La quantitat, el format i l'acabat triats han de coincidir amb el disseny enviat. Si el producte ofereix diversos serveis de revisió, comproveu-ne l'abast abans de seleccionar-los.

Podeu començar per les fitxes de flyers, fullets plegats o revistes i catàlegs per consultar les instruccions del suport que necessiteu.