Papelería corporativa: tarjetas, cartas y sobres

La papelería corporativa reúne los documentos que utilizas para presentar tu empresa y comunicarte con clientes y proveedores. Para prepararla, parte de los usos reales: entregar un presupuesto, enviar una carta o dejar un contacto después de una reunión.

Elige las piezas que vas a utilizar

• Tarjetas de visita para identificar a cada persona y facilitar el contacto.
• Papel de carta para comunicaciones con membrete y documentos de empresa.
• Sobres personalizados para acompañar la correspondencia con la misma identidad visual.
• Carpetas para reunir propuestas, presentaciones o documentación que entregarás en mano.

Mantén la misma información en todo el conjunto

Prepara una versión validada del logotipo y una lista de los datos que deben aparecer. Comprueba nombre comercial, dirección, teléfono, correo y web. Si hay varias sedes o personas, separa claramente las versiones para evitar que un archivo termine con datos mezclados.

Adapta el diseño a cada formato

Un mismo diseño no se puede ampliar o reducir sin revisarlo. En una tarjeta importa la lectura inmediata; en una carta necesitas una zona libre para el contenido; en un sobre hay que respetar el espacio de dirección y, cuando exista, la ventana. Define posiciones y tamaños adecuados para cada pieza.

Organiza los archivos del pedido

1. Selecciona cada producto y sus medidas antes de crear las artes finales.
2. Nombra los archivos por producto, persona o sede y versión.
3. Revisa las caras impresas y las zonas de seguridad de cada plantilla.
4. Comprueba las cantidades por pieza: no tienen por qué ser iguales.

Empieza por los documentos de uso más frecuente y añade otros cuando respondan a una necesidad concreta. Consulta el material y el acabado en cada ficha; la apariencia del diseño puede variar entre soportes diferentes.